Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane
o S'assurer que les mails et courriers sont traités (Récupérer courriers dans boîte aux lettres quotidiennement)
o Recenser tous les contrats et abonnements de la société (SGDE,EDF, Téléphone, internet, copieur...)
o Mettre à jour les données des principaux clients (CTG , Mairie de SLM, Mana, Apatou les Etablissements scolaires...)
o S'assurer du traitement des demandes de devis et la facturation
o S'assurer de la bonne tenue de la comptabilité
o S'assurer de bon traitement des plannings et leur exécution
o Recensement et suivi des Marchés en cours
o Recensement et suivi des dossiers de défiscalisation en cours
o Recensement et Traitement des dossiers d'appels d'offres en cours
o Faire un état des lieux de l'organisation actuelle (ressource, moyen ect..) sur traitement:
o des devis de la demande à la facturation
o Suivi des clients contractualisé (relance mise à dispo input, fourniture de reporting, etc.)
o des contentieux, assurance
o du suivi du personnel (contrat, visite médical, permis etc..)
o Proposer une nouvelle organisation des services administratifs
o Etablissement d'un nouvel organigramme
o Organisation du service RH et de la paie
o Analyser les données[...]
